PT. Asia Industrial Services (A.I.S) yang berlokasi di Cibitung adalah perusahaan hard chroming, fabrikasi & manufacturing yang terkemuka dan terpercaya di bidang industri di seluruh Indonesia.
Pelayanan engineering kami meliputi hard chroming, reconditioning, dan manufacturing yang menggunakan stok material dengan kualitas tinggi & terjamin.
Posisi ini merupakan posisi junior level / entry level.
Seorang Junior Administrasi melapor langsung kepada Manajer Keuangan dan bertanggung jawab untuk membantu dalam pembuatan laporan keuangan; mengatur kas yang keluar dan masuk; mengatur pembayaran ke customer dan mengatur operasional kantor. Staf Administrasi harus dapat bekerja dengan rencana dan prosedur yang sesuai dengan semua hukum dan aturan yang berlaku.
Kesalahan dalam pekerjaan seorang Staf Administrasi dapat berdampak besar dengan hilangnya atau turunnya keuntungan yang diperoleh perusahaan. Oleh karena itu, Staf dituntut untuk dapat bekerja dengan benar, teliti dan akurat.
Saat ini kami membutuhkan seorang tenaga profesional untuk menduduki posisi :
Junior Administration Officer
(Jakarta Raya – Cibitung)
Responsibilities:
1. Memasukan dan memastikan bahwa data keuangan yang ada telah dimasukkan ke dalam sistem keuangan yang ada dan tercatat.
2. Menyiapkan invoice untuk customer.
3. Melakukan pembayaran ke supplier.
4. Menyiapkan segala bentuk dokumen yang dibutuhkan untuk proses pembayaran ataupun pengiriman invoice.
5. Menyiapkan balance sheets.
6. Mengatur penyimpanan data-data keuangan, baik tempat maupun sistem file yang digunakan.
7. Mengarsip (filing)
8. Filing management (menata data yang mampu dipahami karyawan lainnya)
9. Menerima telepon
10. Data entry
11. Mengatur penggunaan dan perbaikan alat–alat kantor yang digunakan
12. Mengatur pendistribusian tagihan dan pembayaran tagihan baik supplier maupun customer.
13. Dapat menampilkan citra perusahaan dengan baik di hadapan umum, supplier maupun klien
Requirements:
- Wanita
- Berumur 22 – 26 thn
- Kandidat harus lulusan S1, minimal D3
- Kandidat baru lulus dapat melamar
- Sistem kerja Full Time
- Bersedia berkantor di Cibitung
- Dapat membuat laporan keuangan teliti & akurat secara rapi dan teratur.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimum 1 tahun
- Pekerja keras
- Siap menjalankan training selama 2 minggu
- Terbiasa dengan program komputer : Internet, Email, Word, Excel
- Energik
- Berinisiatif tinggi
- Tegas dan bertanggung jawab
Pelamar dan calon kandidat yang serius dan telah memahami dan mampu memenuhi persyaratan utama dan tugas yang dicantumkan, harap mengirimkan CV, foto dan surat pelamaran ke :
hrd@ais.co.id
atau telepon
ke : 021 961 69 750 (dari pukul 8 pagi – 6 sore) dengan Ibu Dewi.TIDAK MELAYANI INQUIRY SMS.