PT Insan Nusantara Manajemen
Closing Date: 1-5-11
Our client is a National company in consulting industry looking for professional, who is
committed to be part of their team as:
Sekretaris Eksekutif
(Jakarta)
Responsibilities:
- Melakukan tugas-tugas administratif Direksi
- Menyusun agenda kegiatan Direksi secara reguler
- Mengorganisir rapat Direksi baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Memastikan pengiriman dan penerimaan surat menyurat, kebijakan-kebijakan dan memo didokumentasikan mengikuti ketentuan yang berlaku
- Memelihara dan bertanggung jawab atas kas kecil untuk kepentingan Direksi
- Menjalin hubungan dan melakukan korespondensi dengan relasi Direksi
- Menyiapkan, mengatur, dan membuat laporan pertanggungjawaban perjalanan dinas serta memproses pengeluaran-pengeluaran biaya lainnya yang dilakukan oleh Direksi dalam kaitan menjalankan tugas dan hak-haknya
- Membantu dalam persiapan protokoler untuk kegiatan/aktifitas yang dilakukan oleh Direksi
- Melakukan pengarsipan atas semua dokumen yang berada pada tanggung jawabnya
- Melakukan tugas-tugas administratif Direksi lainnya
Requirements:
- Mengutamakan minimal mempunyai latar belakang pendidikan D3 dari jurusan Sekretaris atau Administrasi,
- Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris eksekutif minimal 1 tahun,
- Mempunyai pengalaman melakukan administrasi perkantoran dan kearsipan
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan)
- Diutamakan memiliki pengetahuan dibidang perbankan
- Memiliki integritas yang tinggi
- Memiliki ketelitian yang tinggi
- Jujur dan dapat menjaga rahasia
- Tekun, cekatan, dan dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam situasi kerja dengan tekanan
Please email your application letter, detailed CV, with current & expected salary and recent photograph with Ms Word format max 400Kb (more than that automatically deleted) to:
cv@insannusantara.com
UP. Mr. Pandu Darma
PT Insan Nusantara Manajemen
Karindra Building Lt 3A no 3,
Jl. Palmerah Selatan No. 30A,
Jakarta Pusat 10270
www.insannusantara.com